Datenschutz­richtlinie

Wir, die Match + Thrive Systems GmbH i.G. (nachfolgend „wir" oder „Match + Thrive"), freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserer Software. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln diese streng vertraulich. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich gemäß den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO").

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner für Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Match + Thrive Systems GmbH i.G.
Winterfeldtstraße 92
10777 Berlin
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerinnen Rudine Hitz-Emrich und Laura Graichen
E-Mail: info@matchthrive.com

Die Eintragung der Gesellschaft ins Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg ist beantragt und noch nicht abgeschlossen. Bis zur Eintragung handelt die Gesellschaft als GmbH in Gründung (i.G.).

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können z. B. Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer gehören, aber auch Daten aus der Nutzung unserer Website wie IP-Adresse, Nutzungszeiten und technische Kennungen.

3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der automatisierten Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Software nutzen, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb zu gewährleisten.

3.1 Bereitstellung unserer Website

Beim Zugriff auf unsere Website werden folgende Daten automatisch verarbeitet: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Gerätetyp und Betriebssystem, verwendete Funktionen, übertragene Datenmenge, verweisende URL, IP-Adresse, Domainname sowie Bildschirm- und Ansichtsfensterauflösung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Bereitstellung unserer Website und zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit.

Zur Absicherung und Optimierung nutzen wir die Dienste von Cloudflare (Cloudflare Inc., USA/EU). Weitere Informationen: cloudflare.com/de-de/privacypolicy

3.2 Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG):

• __cf_bm: schützt vor bösartigem Traffic und Bots (30 Minuten)
• cf_clearance: speichert erfolgreiche Sicherheitsprüfungen (bis 30 Tage)
• __cfruid: Lastverteilung und sichere Verbindungssteuerung (Session)

Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

3.3 Registrierung und Nutzung der Software

Wenn Sie sich für die Nutzung von Match + Thrive registrieren, erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Zugangs sowie zur Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

3.4 Verarbeitung von Bewerberdaten durch unsere Kunden

Im Rahmen der Nutzung unserer Software verarbeiten unsere Kunden – Unternehmen, die Match + Thrive einsetzen – personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern. Hierbei handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; verantwortlich für diese Verarbeitung bleibt der jeweilige Kunde. Die Einzelheiten regelt ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Kunden.

3.5 Hosting und KI-Verarbeitung

Unsere Software wird ausschließlich in der EU gehostet und verarbeitet, bei Scaleway (Frankreich/EU). Die eingesetzten KI-Modelle laufen über Amazon Bedrock in einer EU-Region. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; eine Verarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt.

4. Einzelne Dienste und Kontaktmöglichkeiten

Sie können uns personenbezogene Daten freiwillig über Kontaktformulare oder per E-Mail mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

5. Wahrung berechtigter Interessen

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere hinsichtlich der Verfügbarkeit, Sicherheit und technischen Stabilität unserer Systeme. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

6. Einwilligung

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Externe Empfänger können sein: Auftragsverarbeiter (u. a. Cloudflare Inc. für den Website-Betrieb, Scaleway für das Hosting der Software, Amazon Web Services für die KI-Verarbeitung über Amazon Bedrock), öffentliche Stellen (soweit gesetzlich vorgeschrieben) sowie private Stellen (auf Basis Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigten Interessen).

8. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR findet nicht statt. Sämtliche Verarbeitung, auch durch die eingesetzten KI-Modelle, erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die verfolgten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zugangsdaten werden gelöscht, wenn der Vertrag beendet wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn die Rechtsgrundlage entfallen ist, der Zweck nicht mehr relevant ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte: Auskunftsrecht (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruchsrecht (Art. 21), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7) sowie Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).

Zur Ausübung dieser Rechte: info@matchthrive.com

11. Nutzung von Diensten Dritter

Unsere Website kann Links zu externen Diensten enthalten. Diese werden unabhängig betrieben; bitte beachten Sie deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

12. Status

Diese Datenschutzrichtlinie ist aktuell und gültig.
Datum: 11. September 2026

Nach Abschluss der Handelsregistereintragung wird diese Erklärung um die Handelsregisternummer ergänzt und der Zusatz „i.G." entfernt.