Allgemeine Geschäfts­bedingungen

§0 Begriffsdefinitionen

Im Sinne dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten die folgenden Definitionen:

1. „Anbieter" bezeichnet die Graichen & Emrich Match & Thrive GbR – „Match & Thrive"
2. „Kunde" ist jede natürliche oder juristische Person, die Leistungen vom Anbieter in Anspruch nimmt.
3. „Leistungen" bezeichnen alle vom Anbieter angebotenen People & Culture Services, insbesondere Recruiting, Employer Branding, Onboarding, Coaching, Workshops, Facilitation und strategische HR-Beratung.
4. „Modul" ist eine einzeln buchbare, definierte Leistungseinheit.
5. „Projektvertrag" ist der individuell geschlossene Vertrag über bestimmte Leistungen auf Basis dieser AGB.
6. „Vertrauliche Informationen" sind alle mündlich oder schriftlich übermittelten Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet oder erkennbar sind.
7. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen im Sinne der DSGVO, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

§1 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Graichen & Emrich Match & Thrive GbR (im Folgenden „Anbieter") und ihren Kunden über People & Culture-Dienstleistungen. Individuelle Vereinbarungen im jeweiligen Projektvertrag gehen diesen Bedingungen vor.

§2 Leistungen & Leistungsumfang

Der Anbieter erbringt Dienstleistungen in folgenden Bereichen:

• Recruiting & Talentgewinnung
• Employer Branding & Positionierung
• Onboarding & Retention
• HR- & Leadership-Beratung
• Facilitation & Change-Begleitung

Art, Umfang, Dauer und Preise ergeben sich aus dem jeweils individuell vereinbarten Leistungsmodul im Projektvertrag. Der Anbieter ist berechtigt, zur Leistungserbringung geeignete Dritte (z. B. Freelancer) einzusetzen.

Sofern Recruiting-Leistungen gemäß Projektvertrag vereinbart wurden, gilt ergänzend:

Der Anbieter schuldet keinen konkreten Vermittlungserfolg. Die vereinbarte Vergütung ist unabhängig davon fällig, ob eine Stellenbesetzung erfolgt. Eine Rückzahlung bei Kündigung, Projektabbruch oder Nichtbesetzung ist ausgeschlossen, sofern die vertraglich vereinbarten Leistungen erbracht wurden.

Die finale Auswahlentscheidung und Prüfung der Eignung, Qualifikation und Integrität der vorgeschlagenen Kandidat:innen obliegt ausschließlich dem Kunden. Der Anbieter haftet nicht für Richtigkeit oder Vollständigkeit der durch Kandidat:innen gemachten Angaben.

§3 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, alle zur Auftragserfüllung notwendigen Informationen rechtzeitig bereitzustellen, Entscheidungen zügig zu treffen und interne Ansprechpartner:innen zu benennen.

§4 Vergütung & Zahlungsbedingungen

Die Vergütung erfolgt projektbezogen gemäß Projektvertrag oder Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Zahlungen sind 14 Tage nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Leistungen auszusetzen.

§5 Nutzungsrechte

Soweit im Rahmen der Leistungserbringung urheberrechtlich geschützte Werke (z. B. Texte, Templates) entstehen, erhält der Kunde ein einfaches Nutzungsrecht zur internen Verwendung. Eine Weitergabe an Dritte oder Veröffentlichung bedarf der Zustimmung des Anbieters.

§6 Vertraulichkeit & Datenschutz

Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, schließen die Parteien eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO.

Der Anbieter ist berechtigt, die im Rahmen der Zusammenarbeit erhobenen Kontaktdaten des Kunden auch nach Projektende zur Information über vergleichbare Leistungen (z. B. Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen) zu verwenden. Der Kunde kann dieser Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

§7 Vertragslaufzeit & Kündigung

Rahmenverträge laufen unbefristet, sofern nicht anders vereinbart, und können mit einer Frist von 30 Tagen gekündigt werden. Einzelverträge enden mit Projektabschluss. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

§8 Haftung

Für Schäden haftet der Anbieter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Keine Haftung besteht für unternehmerische Entscheidungen, die der Kunde auf Basis der Beratung trifft.

§9 Schlussbestimmungen

Der Anbieter ist berechtigt, den Namen und das Logo des Kunden im Rahmen üblicher Referenznennungen (z. B. auf der Website, in Präsentationen oder auf Social Media) zu verwenden. Der Kunde kann dieser Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz von Graichen & Emrich Match & Thrive GbR. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.